জেলা প্রশাসকের কার্যালয়ের নিচ তলায় দক্ষিণ দিকে ১১৭ নং কক্ষে
ক্রঃ নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
নিদিষ্ট সেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিধান। |
০১। |
জুডিশিয়াল, নন-জুডিশিয়াল পোস্টাল কার্টিজ পেপার ও অন্যান্য স্ট্যাম্প: |
ট্রেজারীচালানের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট সরকারী খাতে জমাকৃত টাকার বিপরীতে জুডিশিয়াল ও নন- জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প সমূহ জেলা ট্রেজারী হতে জনসাধারণ/ ভোক্তার/প্রতিষ্ঠানের নিকট সরবরাহ করা হয়। |
চালার গ্রহণ ও পাশ অফিস চলাকালীন প্রতিদিন ১০.০০ হতে ১.০০টা পর্যন্ত বিতরণ/সরবরাহঃ প্রতি কার্য দিবসে অফিস চলাকালীন সময়ে। সময়সীমা ৪ ঘন্টা |
সবকারী ছুটি বা অন্য কোন কারণে যদি অফিস বন্ধ থাকে তা পরবতী কার্য দিবসে সম্পাদন করা হয়। |
০২। |
বাংলাদেশ ডাক বিভাগ কর্তক স্মারক ডাক টিকিট প্রাপ্তি স্বীকার সংক্রান্ত |
ডাক বিভাগ, ঢাকা হতে স্ট্যাম্প সরবরাহের পর প্রাপ্তি স্বীকারের জন্য চালান প্রেরণ করা হলে যথা সময়ে প্রাপ্তি স্বীকার করা হয়। |
সময়সীমা ১ (এক) মাস |
|
০৩। |
রেভিনিউস্ট্যাম্প |
স্থানীয় ডাকঘরের চাহিদা মোতাবেক রেভিনিউ স্ট্যাম্প সরবরাহ করা হয়। |
সময়সীমা ১ (এক) মাস |
|
০৪। |
পোস্টেজ স্ট্যাম্প |
স্থানীয় পোস্ট অফিসের চাহিদা মোতাবেক সংশিষ্ট খাতে টেজারী চালানোর বিপরীতে পোস্টেজ স্ট্যাম্প সরবরাহ করা হয়। |
সময়সীমা ১ (এক) সপ্তাহ |
|
০৫। |
সকল ধরনের স্ট্যাম্পের রক্ষণাবেক্ষণ |
গণপুর্ত বিভাগের নিদেশনা মোতাবেক ডবল লকের আলমারী/তাকের উপর সকল ধরনের স্ট্যাম্প যথাযথভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। |
সার্বক্ষণিক |
|
০৬। |
ট্রেজারী থেকে স্ট্যাম্প সরবরাহ |
জমাকৃত চালানের বিপরীতে ডাক বিভাগ, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান, জন সাধারণ ও ভেন্ডারদের ইডেন্ট মোতাবেক স্ট্যাম্পসরবরাহ ও প্রদান করা হয়। |
প্রত্যেক কার্য দিবসে |
|
০৭। |
অন্যান্য বিভাগ কতৃক টেজারীতে মূল্যবান সামগ্রী সংরক্ষণ |
অন্যান্য বিভাগের প্রয়োজনে নগদ অর্থ অথবা সীল করা ব্যাগ ইত্যাদি ট্রেজারী রুলস এর এসআর ৫০ বিধি মোতাবেক সংরক্ষণ করা হয়। |
০১ মাস বা তদুর্ধ্ব |
|
০৮। |
স্ট্রং রুমের নিরাপত্তা বিধান |
পি আর বি ২য় খন্ডের ৬৯৫ বিধি এবং ট্রেজারী রুলস ৫২ বিধি মোতাবেক ট্রেজারী নিরাপত্তা বিধান নিশ্চিত করা হয়। |
প্রত্যহ |
|
০৯। |
জাল স্ট্যাম্প প্রচলন রোধ |
জাল স্ট্যাম্প পাওয়া সাপেক্ষে তদন্ত করে উহার সত্যতা যাচাইয়ে জন্য ট্রেজারী অফিসের স্ট্যাম্প বিক্রয় সংশিষ্ট রেজিষ্টারের সাথে বিক্রি স্ট্যাম্পের ক্রমিক নম্বর রেজিষ্টারের নাম ইত্যাদি পরীক্ষা করতে হয় এবং জাল নিশ্চিত হওয়ার জন্য ডাক বিভাগে প্রেরণ করা হয়। |
ডাক বিভাগ হতে প্রতিবেদন প্রাপ্তির সাপেক্ষে |
|
১০। |
বিভিন্ন পরীক্ষার প্রশ্নপত্র ও মূল্যবান মামলার আলামত সংরক্ষণ। |
ক) পরীক্ষা শুরু হওয়ার পূর্ব মূহুত পর্যন্ত বিভিন্ন পরীক্ষার প্রশ্নপত্র সমূহ গালাসীল যুক্ত ট্যাংক ট্রজারীতে সংরক্ষণ করা হয় |
|
|
|
|
ক) জেলা প্রশাসক কুমিল্লা এর পূর্ব সম্মতি সাপেক্ষে মামলার জব্দকৃত ও মূল্যবান দ্রবাদি গালাসীলযুক্ত অবস্থায় ট্রেজারী অফিসার, কুমিল্লা এর তত্বাবধানে সম্পদ সংরক্ষণ করা হয়ে থাকে। |
ক) মালামাল নিয়ে আসার ১ ঘন্টার মধ্যে ট্রেজারী অফিসার ডবল লকে সংরক্ষণ করেন। খ)মালামাল সরবরাহের ক্ষেত্রে অন্তত ১ দিনে পূর্বে অবহিত করার পরবর্তী কার্য দিবসে ট্রেজারী অফিসার মালামাল সরবরাহ করেন। |
যদি কোন কারণে সংশিষ্ট অফিস তাদের রক্ষিত মালামাল সমূহ নিতে ব্যর্থ হল তাহলে সংশিষ্ট অফিসের পুনরায় চাহিদা পত্র মোতাবেক পুনঃ নিধারিত তারিখে অনুসারে মালামাল সরবরাহ করা হয়। |
0
১।পোস্টাল স্ট্যাম্প (রেভিনিউ, পোস্টেজ স্ট্যাম্প, স্মারক ডাক টিকেট, ইনভেলাপ ও পোস্টকাড)
প্রতি রবিবার ও বুধবার পোস্ট মাস্টার কতৃর্ক চালানের মাধ্যমে ব্যাংকে টাকা জমা দেয়া হয়। টাকা জমা দেয়ার ০১ (এক) দিন পর ব্যাংক থেকে স্ক্রল আসার পর জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসার কতৃর্ক যাচাই-বাছাই করার ০২ (দুই) দিনপর স্ট্যাম্প সরবরাহ করা হয়।
২। নন-পোস্টাল স্ট্যাম্প ঃ
ক) নন- জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প ঃ প্রতি রবিবার ও বুধবার ভেন্ডার কতৃর্ক চালানের মাধ্যমে ব্যাংকে টাকা জমা দেয়া হয়। টাকা জমা দেয়ার ০১ (এক) দিন পর ব্যাংক থেকে স্ক্রল আসার পর জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসার কতৃর্ক যাচাই-বাছাই করার ০২ (দুই) দিন পর স্ট্যাম্প সরবরাহ করা হয়।
খ) জুডিশিয়াল স্ট্যামঃ প্রতি রবিবার ও বুধবার ভেন্ডার, পার্টিকতৃর্ক চালানের মাধ্যমে ব্যাংকের টাকা জমা দেয়া হয়। টাকা জমা দেয়ার ০১ (এক) দিন পর ব্যাংক থেকে স্ক্রল আসার পর জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসার কতৃর্ক যাচাই-বাছাই করার ০২ (দুই) দিন পর স্ট্যাম্প সরবরাহ করা হয়।
৩।আঞ্চলিক পরিচালক, পাসপোর্টঅধিদপ্তরঃআঞ্চলিক পরিচালক, পাসপোর্টঅধিদপ্তর কতৃর্ক ট্রেজারীতে সংক্ষিত পাসপোর্ট বই চাহিদা অনুযায়ী সরবরাহ করা হয়।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS